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Die Software-Komplettlösung für Ihr Theater

Unsere Lösung für Ihr Theater oder Ihre Kultureinrichtung: Entdecken Sie das Rundum-sorglos-Paket für Ihr Besucher-Management.

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Eine Gruppe von Ballerinen in weißen Tutus und Tiaras tritt auf der Bühne auf. Ihre anmutigen Posen werden von der blauen Beleuchtung des Eventmanagement-Theaters in Szene gesetzt. Die Tänzerin in der Mitte steht leicht nach vorne gebeugt, umrahmt von ihren Mitstreitern.
Es werden drei geneigte, abgerundete Quadrate gezeigt, von denen eines blau ist und über zwei grünen liegt, die alle vor einem transparenten Hintergrund schweben.
Drei sich überschneidende 3D-Rechtecke, mit zwei grünen Formen auf der linken Seite und einer blauen Form auf der rechten Seite, alle schräg auf einem transparenten Hintergrund.

Voll integriert & flexibel -
Eine Software für alles in Ihrem Theater

Die Zuschauer sitzen in Sitzreihen und verfolgen eine Live-Theateraufführung. Die Bühne ist hell erleuchtet, Schauspieler und Requisiten sind zu sehen, während das Publikum in gedämpftem Licht sitzt - ein Zeichen für fachkundiges Eventmanagement.
Kennen Sie das auch? Warteschlangen an den Kassen und viel zu viel händischer Aufwand? Oder arbeiten Sie mit mehreren Systemen und die Daten stimmen nicht überein, Onlineverkäufe werden nicht automatisch in Ihr Warenwirtschaftssystem übertragen und Ihnen fehlt der Überblick wegen fehlender Auswertungen?

Dann haben wir die perfekte Lösung für Sie! Die voll integrierte und flexible Software BFN Event ist die Komplettlösung für das Besucher-Management in Ihrem Theater. Mit E-Ticketing gehören Warteschlangen der Vergangenheit an, Getränke und Verköstigung können simpel hinzu gebucht werden und Gutscheine oder Merchandising-Artikel sind jederzeit im zugehörigen Onlineshop bestellbar.

Mit BFN Event haben Sie jederzeit den perfekten Überblick über Ihre Veranstaltungen, Ticket-, Merchandising- und Gastro-Verkäufe.

Das Plus für Ihre Besucher

Der Online-Kauf von verschiedenen Ticketarten für das Theater, Sonderveranstaltungen, Gastronomie-Menüs und Merchandising-Artikeln wird für Ihre Besucher zum Kinderspiel. Mit Hilfe von BFN Event erweitern Sie nicht nur Ihre Vertriebskanäle, sondern bieten Ihren Besuchern auch bereits beim Kauf ein entspanntes Erlebnis.

Gleichzeitig steigern Sie Ihren Umsatz und sparen viel Zeit.

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Eine Frau mit langen braunen Haaren lächelt und klatscht, während sie bei einer Theaterveranstaltung im Publikum sitzt. Andere um sie herum applaudieren ebenfalls, was den Erfolg des Eventmanagements bei der Schaffung einer lebendigen und ansprechenden Atmosphäre unterstreicht.
Ein Mann im weißen Hemd arbeitet lächelnd an einem Schreibtisch mit einem Computer in einem hellen Büro und plant das Eventmanagement für einen Freizeitpark. Große Fenster und eine Schreibtischlampe sind in der Nähe.

Einfache Bedienung für jeden – auch ohne EDV-Kenntnisse

Die Software BFN Event arbeitet mit den starken, zuverlässigen und innovativen Partnern Microsoft Dynamics 365 Business Central (Warenwirtschaft) und Shopware (Onlineshop-Lösung).

Die vollständige Integration in die Microsoft Office 365-Welt garantiert eine günstige, upgradefähige Basis sowie eine besonders einfache Benutzeroberfläche und Handhabung.

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Mehr Verkäufe, Zeit & Geld sparen -
So steigern Sie den Umsatz in Ihrem Freizeitpark

Ein blaues Balkendiagramm mit ansteigenden Balken wird neben einem grünen Dollarzeichen in einem Kreis dargestellt, das das finanzielle Wachstum oder den Gewinn im Eventmanagement eines Freizeitparks symbolisiert.
Umsatzsteigerung durch Angebotsvielfalt und flexible Preisgestaltung

Passen Sie mit BFN Event Ihre Preise je nach Werktag, Uhrzeit und Saison an, um in umsatzschwachen Phasen mehr Besucher zu gewinnen, und erweitern Sie Ihr Angebot um Sonderveranstaltungen.

Symbol einer Uhr mit einem Häkchen neben einem Dollarzeichen, das Zeit und Geld symbolisiert - perfekt für digitales Eventmanagement, wo effizientes Zeitmanagement zu finanziellen Einsparungen führt.
Zeit ist Geld - so profitieren Sie und Ihre Mitarbeiter von unserem System

Mit BFN Event werden die Daten zentral gepflegt. Sie können schnell und simpel Veranstaltungen und Ticketarten anlegen und veröffentlichen. Und haben Besucherzahlen und Umsätze in Ihrem Theater immer im Blick.

Einfache Illustration eines blau umrandeten Preisschildes mit einem grünen Dollarzeichen in der Mitte und einer Schlaufe oben zum Anhängen - perfekt für Eventmanagement oder Freizeitpark-Promotions.
Mit BFN Event erhalten Sie das kostengünstige Freizeitpark-Komplettpaket
Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand: Software, Onlineshop und Endgeräte – modular einsetzbar und monatlich kündbar. Für den Einsatz der Cloud-Lösung ist kein Investment und Wartungsaufwand nötig.
Blauer Umriss eines Telefonhörers neben einer Sprechblase mit einem grünen Häkchen, das einen erfolgreichen oder verifizierten Anruf symbolisiert.
Deutschsprachiger Service inklusive - von Anfang an sind wir an Ihrer Seite

Wir unterstützen Sie umfassend bei der Einrichtung von BFN Event für Ihren Theater und der zugehörigen Datenpflege. Bei Fragen und Problemen hilft unser deutschsprachiger Kundensupport Ihnen gerne weiter.

Eine einfache Strichzeichnung einer Rakete, die in die Höhe schießt, mit gebogenem grünem Rauch darunter, perfekt zur Darstellung von Eventmanagement oder kreativen Aktivitäten in einem Freizeitpark. Die Rakete ist blau umrandet und der Rauch grün.
Mit BFN Event ist die Digitalisierung Ihres Theaters zukunftssicher

Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie unsere Software-Lösung für Theater für sich arbeiten. Durch das reguläre Update-Intervall von Microsoft werden Gesetzesänderungen (wie die DSGVO) sofort integriert.

Ein blaues Handsymbol zeigt auf ein Raster aus neun grünen Quadraten, das die Auswahl oder Eingabe eines Codes auf einem Tastenfeld suggeriert.
Simpel: Unsere Software ist ebenso nutzerfreundlich wie unkompliziert
Ticketbestellungen können in Outlook bearbeitet, Artikeldaten aus Excel mit einem Klick in BFN Event importiert werden. Ihre Mitarbeiter sind dank der personalisierten, übersichtlichen Oberfläche schnell eingearbeitet.

Einfacher geht's nicht -
Erstellen Sie Tickets & Veranstaltungen in nur 3 Minuten

Mit BFN Event planen Sie in wenigen Minuten Veranstaltungen & Ticketverkäufe

Unsere Software für das Besuchermanagement Ihres Theaters oder Ihrer Kultureinrichtung ist so simpel und benutzerfreundlich aufgebaut, dass Sie Ihre Veranstaltungen und Ticketverkäufe in nur 3 Minuten und 3 Schritten einrichten können.

  • Zeit sparen
  • Geld sparen
  • Nerven schonen
  • Kundenservice optimieren
Eine Frau mit langen dunklen Haaren sitzt an einem Schreibtisch mit einem Laptop, einem Notebook und Eventmanagement-Zoopapieren und lächelt in die Kamera in einem modernen Büro mit Bücherregalen im Hintergrund.
Ein deutsches Eventmanagement-Formular ist auf einem Computer in einem Freizeitpark geöffnet. Der Veranstaltungsname Herbstfest wird eingegeben, mit den Optionen Einzel (einmalig) oder Wiederkehrend (wiederkehrend) in einem Dropdown-Menü. Die Kalenderdaten sind ebenfalls sichtbar.

1. Minute

Benennen Sie Ihr Ticket oder Ihre Veranstaltung, entscheiden Sie, ob diese einmalig oder wiederkehrend ist und legen Sie einen Zeitraum fest.

2. Minute

Wählen Sie die Personengruppen (z.B. Erwachsene oder Kinder) aus und definieren Sie die jeweiligen Ticketpreise.

3. Minute

Entscheiden Sie, ob die Veranstaltung oder das Ticket auch im Onlineshop verfügbar sein soll und ergänzen Sie Ihr Angebot mit einer einladenden Kurzbeschreibung sowie dem Sortierrang im Ticketshop. Setzen Sie den Status auf „Freigeben“ und schon sind die Tickets im Onlineshop.

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Bequem & zuverlässig -
Ticketkauf und Onlineshop für Ihre Besucher

Bequemer Bestellprozess für Ihre Besucher – 24 Stunden online

Auf die Plätze, fertig … gekauft!
Hat Ihr Besucher die Veranstaltung/Ticketart und den passenden Termin ausgewählt, werden die Tickets mit einem Klick in den Warenkorb gelegt. Wenn gewünscht, können die Zuschauer im Kombishop von BFN Event für Ihr Theater auch Getränke und Snacks vorbestellen oder Merchandising-Artikel aus Ihrem Onlineshop hinzufügen. Für den Kunden ist dabei nur eine einmalige Anmeldung notwendig.

Ein älteres Paar sitzt eng beieinander auf einer Couch und lächelt, während die Frau ein Smartphone in der Hand hält und vielleicht nach Eventmanagement-Optionen sucht, während der Mann zusieht. Sie wirken entspannt und glücklich in einem gemütlichen Wohnzimmer.
Ein Tablet zeigt eine Webseite für das Eventmanagement in einem Freizeitpark an. Es zeigt ein Bild eines sonnenbeschienenen Waldes und darunter Veranstaltungsdetails, einschließlich Text, Datum, Uhrzeiten und eine Preisliste für verschiedene Altersgruppen. Das Tablet steht aufrecht auf einer weißen Fläche.

Ihr BFN Event Onlineshop

  • Maximaler Bedienkomfort: Der Kunde benötigt nur ein Log-in und einen Warenkorb, um auf alle Ihre Angebote zuzugreifen.
  • Datenschutz auf höchstem Niveau: Unsere Event-Lösung mit dem Onlineshop bietet alle Funktionen, damit Sie die Vorgaben zum Datenschutz umsetzen können.
  • Nahtlose Integration der Warenwirtschaft: Was in der Warenwirtschaft angelegt wird, ist mit einem Klick online und was im Onlineshop gekauft wird, wird unmittelbar in der Warenwirtschaft angezeigt.
  • Integriert in Ihre Webseite, dargestellt in Ihrem Design: Besucher Ihrer Webseite haben direkten Zugriff auf den Onlineshop. Diesen können Sie simpel und schnell an Ihr Firmen-Design anpassen.

Checkliste:
Die Vorteile von BFN EVENT

Alle Benefits für das Besucher-Management in Ihr Theater

  • Komplettanbieter (Software, Onlineshop, Hardware, Hosting)
  • E-Tickets, Print@Home-Tickets, Smartphone (Passbook) Wallets
  • Bundles (z.B. Veranstaltungsticket + Vorbestellung Gastro-Menüs)
  • Shop für Gutscheine und Merchandising-Artikel
  • Buchung von Sonderveranstaltungen
  • Zeitfenster-Buchungen & übersichtliche Kalender-Darstellung
  • Mobile elektronische Zutrittskontrolle
  • Flexible Preisgestaltung Tag/Uhrzeit/Saison für die optimale Auslastung
Ein Mann im Anzug und eine Frau in einem weißen Vintage-Kleid stehen dicht beieinander auf der Bühne, umgeben von beleuchteten Kerzenleuchtern und schwarzen Vorhängen. Die dramatische Theaterkulisse wird noch verstärkt, da der Mann einen Zylinder hält.
Ein Smartphone zeigt ein digitales Portemonnaie mit einer BFN-Karte, perfekt für das Eventmanagement in einem Freizeitpark, mit Datum, QR-Code und Waldbild auf dem Bildschirm.

Unser Versprechen an Sie

  • Monatlich kündbar
  • Einfach zu bedienendes System
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter
  • Langfristige Betreuung
  • Jeder Kunde ist bei uns die Nummer Eins. Wir haben die passenden Angebote & Preispakete für jede Unternehmensgröße.
  • Profitieren Sie von einem modularen Aufbau, den Sie jederzeit um weitere Features erweitern können.

Ihr Partner für digitale Besuchermanagement

Unsere Lösungen vereinfachen Ticketing und Eventmanagement, damit Sie Zeit sparen sowie Kosten senken und Ihre Gäste ein perfektes Erlebnis genießen.

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